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Mon dossier d’entreprise · en préparation

Votre société aura son dossier ici. Il suffira de le réclamer.

Pas de formulaire de vingt minutes : ce que les registres publics savent de votre société sera pré-rempli. Qu’elle soit née ici ou ailleurs, elle aura son dossier — et rien à migrer : vous garderez votre banque, votre facturation, votre secrétariat social et votre comptable. Le service est en préparation.

Le dossier montré plus bas est un dossier d’exemple : société inventée, numéro BCE fictif, aucun nom de personne.

Gratuit à vie, dès l’ouverture
Voir sa société ne devrait rien coûter
Données publiques uniquement
BCE, Moniteur belge, comptes déposés à la BNB
Aucune migration
Banque, facturation, secrétariat social, comptable : vous garderez tout
En préparationCe que contiendra le dossier

Pré-rempli avec ce qui est déjà public sur votre société.

Forme juridique, siège, mandats publiés, comptes déposés, échéances légales de l’année : tout cela se lit dans les registres officiels. Vous ne compléterez que ce que les registres ne savent pas.

Forme juridique et statuts coordonnésMoniteur belge
Siège social et unités d’établissementBCE
Mandats publiés, sans nom affichéMoniteur belge
Comptes annuels déposésBNB
Échéances légales de l’annéecalculées
Coffre à documents et alertesà vous

19
éléments au dossier d’exemple
9
lignes à traiter
0,00 €
ce que coûtera le dossier, à vie
19 éléments dans ce dossier d’exemple
Données d’exemple
D’où ça vientBanque-Carrefour des Entreprises pour l’identité et le siège, Moniteur belge pour les actes et les mandats, comptes déposés à la Banque nationale pour les chiffres. Le dossier montré ici est une démonstration, au numéro BCE fictif et sans aucun nom de personne. Aucune donnée privée ne sera reprise sans mandat vérifié — ni banque, ni paie, ni facturation.

Identité de la société

Pour information
Identité · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceDonnées publiques
Ce que les registres disent
Forme SRL, siège social en Région de Bruxelles-Capitale, 2 unités d’établissement. Dénomination et statuts coordonnés publiés au Moniteur belge, identité reprise de la Banque-Carrefour des Entreprises.
BCEMoniteur belge

Siège social et unités

Pour information
Identité · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceDonnées publiques
Ce que les registres disent
Le siège et les unités d’établissement sont publics : commune et région sont affichées ici, l’adresse complète reste dans le dossier, visible du seul dirigeant identifié.
BCE

Mandats de gérance publiés

Pour information
Membres et mandats · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceDonnées publiques
Ce que les registres disent
2 mandats de gérant en cours, publiés au Moniteur belge. Aucun nom n’est affiché sur cette page : dans un dossier réel, les personnes n’apparaissent qu’au dirigeant identifié par itsme®.
Moniteur belge2 mandats

Registre des parts

À faire
Membres et mandats · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceVous seul
Ce qu’il faut savoir
Le registre des parts n’est pas public : rien n’est repris tant que vous ne le déposez pas. Il est demandé à chaque cession de parts et à chaque entrée d’investisseur.
Non publicÀ déposer

Déclaration TVA du trimestre

À faire
Échéances · SRL · Bruxelles-Capitale
[20/01]Votre comptable
Ce qu’il faut savoir
Régime trimestriel : déclaration et paiement tombent le 20 du mois qui suit le trimestre. Le dossier calcule la TVA à provisionner dès que la facturation est branchée.
TVATrimestriel

Dépôt des comptes annuels à la BNB

En retard
Échéances · SRL · Bruxelles-Capitale
[31/07]Votre comptable
Ce qu’il faut savoir
Exercice non déposé à la Banque nationale dans ce dossier d’exemple. Le dépôt tardif entraîne une majoration et engage la responsabilité du gérant.
BNBMajoration possible

Versements anticipés

À faire
Échéances · SRL · Bruxelles-Capitale
[10/04]Votre comptable
Ce qu’il faut savoir
Quatre échéances par an à l’impôt des sociétés. Les sociétés dans leurs trois premiers exercices peuvent en être dispensées : à vérifier avant de payer.
ISocTrimestriel

Reconfirmation du registre UBO

À faire
Obligations · SRL · Bruxelles-Capitale
[30/09]MonEntreprise
Ce qu’il faut savoir
La reconfirmation est annuelle et obligatoire, même sans changement d’actionnariat. Elle se fait en ligne, à partir des bénéficiaires effectifs déjà connus du dossier.
UBOAnnuel

Assemblée générale ordinaire

Fait
Obligations · SRL · Bruxelles-Capitale
[12/06]Vous seul
Ce qu’il faut savoir
Procès-verbal établi et registre des parts à jour dans ce dossier d’exemple. Rien à faire jusqu’à l’exercice suivant : le rappel se reprogramme automatiquement.
PV au dossier

Comptabilité et TVA

Fait
Modules · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceComptable du réseau
Ce qu’il faut savoir
Déclarations périodiques, comptes annuels, versements anticipés. Module actif dans ce dossier d’exemple.
Module actif

Siège social et courrier

Fait
Modules · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceMonEntreprise
Ce qu’il faut savoir
Adresse de siège, réception et scan du courrier, attestation pour la BCE. Module actif dans ce dossier d’exemple.
Module actif

Conformité

Fait
Modules · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceMonEntreprise
Ce qu’il faut savoir
Registre UBO, assemblée générale, registre des parts, rappels légaux. Module actif dans ce dossier d’exemple.
Module actif

Juridique

À faire
Modules · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceAvocat du réseau
Ce qu’il faut savoir
Relecture de contrats, mise en demeure, recouvrement amiable. Module non activé dans ce dossier d’exemple.
À activer

Social et paie

À faire
Modules · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceSecrétariat social
Ce qu’il faut savoir
Dimona, fiches de paie, échéances ONSS, documents de fin de contrat. Module non activé dans ce dossier d’exemple.
À activer

Pièces manquantes au coffre

À faire
Documents · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceVous seul
Ce qu’il faut savoir
3 pièces absentes dans ce dossier d’exemple : bail commercial, attestation de RC professionnelle, dernier procès-verbal d’assemblée signé. Ce sont les trois pièces que réclament la plupart des clients B2B et des banques.
3 manquantesCoffre

Statuts coordonnés

Fait
Documents · SRL · Bruxelles-Capitale
À jourDonnées publiques
Ce qu’il faut savoir
Dernière version publiée au Moniteur belge, reprise automatiquement dans le coffre à documents. Aucune démarche de votre part.
Moniteur belge

Comptable rattaché au dossier

Fait
Prestataires · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceCabinet comptable de démonstration
Ce qu’il faut savoir
Invité par e-mail, accès en lecture au dossier. Il n’a rien installé et garde son propre logiciel : rien n’a été migré. Aucune coordonnée n’est affichée ici — la mise en relation passe par le dossier.
Invitation acceptée

Courtier à désigner

À faire
Prestataires · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceÀ choisir dans l’annuaire
Ce qu’il faut savoir
Aucune attestation de RC professionnelle au dossier. Trois devis sur la même grille se demandent depuis l’annuaire, sans frais de mise en relation.
RC proAnnuaire

Publications au Moniteur belge

Pour information
Historique · SRL · Bruxelles-Capitale
Sans échéanceDonnées publiques
Ce que les registres disent
7 publications depuis la constitution dans ce dossier d’exemple : constitution, transfert de siège, nominations et démissions de gérant.
7 actes

19 éléments dans ce dossier d’exemple. Un dossier réel en comptera davantage selon la forme, l’âge et l’activité de la société.

Données d’exempleDossier SRL 0XXX.XXX.001

Les échéances du dossier, et qui les porte

Chaque ligne a une date, un porteur et un état. Les dates sont écrites entre crochets : ce dossier est une démonstration, elles ne décrivent la situation d’aucune société réelle.

ÉchéanceDateQui la porteÉtatAction
Déclaration TVA du trimestre
Échéances
[20/01]Votre comptableÀ faireVoir les prestations
Dépôt des comptes annuels à la BNB
Échéances
[31/07]Votre comptableEn retardVoir les prestations
Versements anticipés
Échéances
[10/04]Votre comptableÀ faireVoir les prestations
Reconfirmation du registre UBO
Obligations
[30/09]MonEntrepriseÀ faireVoir les prestations
Assemblée générale ordinaire
Obligations
[12/06]Vous seulFaitVoir les prestations
Modules du dossier d’exemple
Comptabilité et TVAActif
Siège social et courrierActif
ConformitéActif
JuridiqueÀ activer
Social et paieÀ activer

Vous allumez ce dont vous avez besoin, vous éteignez le reste. Voir les modules d’abonnement

Pièces du dossier d’exemple
Pièces manquantes au coffreÀ faire
Statuts coordonnésFait

Les statuts et les actes arriveront seuls, depuis le Moniteur belge. Le reste, vous le déposerez.

Données d’exemple · numéros BCE fictifs

Trois dossiers d’exemple, trois formes juridiques

Une SRL, une ASBL et une SC. Société créée ici ou ailleurs, cela ne change rien au dossier : ce qui change, c’est la liste des obligations que la forme juridique entraîne.

Société de démonstrationFormeRégionÂgeCe qui reste ouvert
Société A (exemple)
0XXX.XXX.001 · nom de démonstration
SRLBruxelles-Capitale6 ans4 lignes ouvertes — comptes annuels du dernier exercice non encore déposés
Association B (exemple)
0XXX.XXX.002 · nom de démonstration
ASBLWallonie11 ans4 lignes ouvertes — registre UBO non reconfirmé
Coopérative C (exemple)
0XXX.XXX.003 · nom de démonstration
SCFlandre3 ans3 lignes ouvertes — aucune assemblée générale publiée depuis la constitution
Aucune migration

Gardez vos outils. Gardez votre comptable.

Nous ne demanderons pas de tout changer pour venir ici. Vous brancherez ce que vous utilisez déjà : votre banque, votre comptable même s’il n’est pas du réseau, votre logiciel de facturation, votre secrétariat social. Le dossier se posera par-dessus.

Votre comptable actuel reste votre comptable
Vous l’inviterez par e-mail, il accédera au dossier sans rien installer. S’il préfère rester sur son logiciel, c’est son droit : les dépôts officiels se lisent de toute façon. Les connexions aux outils sont des cibles de développement, pas des partenariats annoncés.

Ce que le dossier réunira

Ce qu’une société belge doit faire, au même endroit

Obligations et échéances
Assemblée générale, dépôt des comptes, UBO, TVA. Suivis avec rappels, quelle que soit l’origine de votre société.
Voir les besoins →
Prestataires
Comptable, avocat, notaire, courtier, secrétariat social. Trois devis sur la même grille, choisis par vous.
Voir le réseau →
Modules de pilotage
Comptabilité, juridique, social, conformité, financement. Vous allumez ce dont vous avez besoin, vous éteignez le reste.
Composer →
Formalités et actes
Modification de statuts, transfert de siège, cession de parts. Les prix sont affichés avant la commande.
Voir les tarifs →
Clients et solvabilité
Vos premiers prospects, et l’alerte avant qu’un client cesse de payer. Les mêmes données publiques, deux usages.
Voir l’aperçu du Carnet →
Votre situation, décrite une fois
Vous écrivez ce qui vous arrive, le Brief découpe le travail en missions et désigne le porteur de chacune.
Décrire ma situation →
Le modèle

Le dossier sera gratuit. Pour toujours.

Voir sa société, ses échéances et ses obligations ne devrait rien coûter. Nous gagnons de l’argent quand vous confiez une mission — une création, une formalité, un module — et quand un professionnel paie son abonnement au réseau.

Jamais sur une commission prise à votre insu. Pour être la plateforme où tout le monde passe, il faut d’abord être celle où tout le monde peut entrer.

PrestationCe qui est comprisPrix
Le dossier d’entreprise (en préparation)Identité, mandats publiés, obligations, échéances, documents, alertesGratuit
Création d’une SRLPlan financier CSA, statuts sur mesure, acte notarié, Moniteur, BCE, UBO1 974,90 €
Création d’une ASBLActe constitutif, Moniteur, BCE, registre UBO900,00 €
Création d’une SC (coopérative)Plan financier CSA, statuts, acte notarié, registre des parts1 400,00 €
Activation du numéro de TVAFormulaire 604A auprès du SPF Finances100,00 €
Pas encore de numéro BCE

Je n’ai pas encore de société.

Alors le dossier se créera en même temps que la société : statuts, acte, inscription à la BCE, publication au Moniteur, activation de la TVA. Le jour où le numéro d’entreprise existera, le dossier sera déjà rempli — et gratuit.

Gratuit
ouverture du dossier, une fois en service
0,00 €
pour les connexions à vos outils, à venir
119 189
créations d’entreprises en Belgique
Statbel, 2025
1 202 139
entreprises actives en Belgique
Statbel, fin 2025
9lignes à traiter dans le dossier d’exempledossier en préparation · gratuit à vie à l’ouverture · vos outils restent les vôtres