Qu'est-ce que le service Notaire Express ?

Notaire Express est notre offre de coordination notariale accélérée. Grâce à notre réseau de notaires partenaires en Belgique, nous obtenons un rendez-vous en 5 jours ouvrables maximum pour toute opération notariale : création de société, modification de statuts, mise à jour des codes NACEBEL, changement de dénomination ou traduction de statuts.

Combien de temps faut-il pour obtenir un rendez-vous ?

Nous garantissons un rendez-vous chez un notaire partenaire en 5 jours ouvrables. Dans 80 % des cas, nous parvenons même à bloquer un créneau sous 72 h, en fonction de votre localisation et de la complexité du dossier.

Puis-je signer l'acte notarié à distance ?

Oui. Depuis 2020, la signature d'actes notariés à distance est possible en Belgique via la procuration authentique à distance, avec authentification ITSME. Vous pouvez donc signer l'acte depuis chez vous, sans vous déplacer au cabinet du notaire.

Quels sont les frais de notaire en Belgique ?

Les honoraires notariaux sont réglementés par arrêté royal. Pour une constitution de SRL, comptez entre 1 000 € et 1 400 € TTC de frais de notaire à proprement parler. Il faut y ajouter les frais de publication au Moniteur belge (environ 225 à 280 €) et l'inscription à la BCE (207,31 € HTVA). Les modifications de statuts varient de 400 € à 900 € TTC. Nous vous fournissons un devis exact et détaillé avant toute intervention.

Dans quelles villes travaillez-vous ?

Nous collaborons avec des notaires sur l'ensemble du territoire belge : Bruxelles, Liège, Namur, Charleroi, Mons, Gand, Anvers, Louvain, Bruges. Nous choisissons toujours le notaire le plus proche de votre siège social pour vous éviter des déplacements inutiles.

Le notaire est-il obligatoire pour créer une société ?

Oui, pour la SRL, la SA, la SC et la société coopérative, l'acte constitutif doit impérativement être passé devant un notaire belge. Seule l'ASBL peut être constituée par acte sous seing privé. Toutes les modifications statutaires ultérieures nécessitent également un acte authentique.

Puis-je garder mon propre notaire ?

Absolument. Si vous avez déjà un notaire de confiance, nous préparons le dossier complet et coordonnons directement avec lui. Nous adaptons notre service à vos contraintes, sans vous imposer un notaire partenaire.

Le service Notaire Express inclut-il les formalités post-signature ?

Oui. Après la signature de l'acte, nous nous chargeons du dépôt au greffe du tribunal, de la publication au Moniteur belge, de la mise à jour de la BCE et du registre UBO. Vous recevez votre extrait de publication dès disponibilité.

Rendez-vous garanti en 5 jours ouvrables

Notaire Express en Belgique : rendez-vous en 5 jours ouvrables

Notre réseau de 15+ notaires partenaires vous garantit un créneau rapide, partout en Belgique. Création de société, modification de statuts, codes NACEBEL, dénomination ou traduction : nous préparons le dossier, vous signez — en personne ou à distance via ITSME.

5 jours

Délai de prise de RDV

15+

Notaires partenaires

ITSME

Signature à distance

Réserver un rendez-vous Voir les frais de notaire

500+

Sociétés créées

4.8/5

Google Reviews

10+

Années d'expérience

15+

Notaires partenaires

Comprendre le service

Pourquoi un service Notaire Express ?

En Belgique, de nombreuses formalités d'entreprise nécessitent obligatoirement un acte authentique passé devant notaire: constitution d'une SRL ou d'une SA, modification de statuts, transfert de siège social, changement de dénomination.

Le problème ? Les agendas des notaires sont souvent saturés et les délais d'attente peuvent atteindre plusieurs semaines. Un retard qui peut bloquer un contrat, une levée de fonds ou le démarrage d'une activité.

Avec Notaire Express, nous mobilisons notre réseau de notaires partenaires pour vous garantir un rendez-vous en moins de 5 jours ouvrables. Nous préparons l'intégralité du dossier en amont pour que la signature soit une simple formalité.

Avantages

Ce qui rend notre service unique

Un réseau national, des délais garantis et un accompagnement juridique complet, pour une expérience notariale sans friction.

Prise de rendez-vous en 5 jours

Grâce à notre réseau de 15+ notaires partenaires à Bruxelles, Liège, Gand et Namur, nous obtenons un créneau confirmé en moins d'une semaine.

Signature à distance ITSME

Signez votre acte notarié depuis chez vous grâce à la procuration authentique à distance. Plus besoin de vous déplacer.

Dossier prêt à signer

Nous préparons l'intégralité des documents avant le rendez-vous. Vous arrivez chez le notaire avec un dossier complet et validé.

Notaires francophones & néerlandophones

Nous travaillons avec des notaires FR et NL sur l'ensemble du territoire belge, adaptés à votre langue et votre région.

Tarifs officiels transparents

Les frais de notaire sont réglementés en Belgique. Aucun surcoût caché : vous connaissez le prix exact avant le rendez-vous.

Coordination de bout en bout

Nous prenons le rendez-vous, transmettons les pièces, relisons l'acte et vous accompagnons le jour J. Vous n'avez rien à gérer.

Processus

De la prise de contact à la signature

Un processus rodé en 4 étapes pour obtenir un rendez-vous chez votre notaire en 5 jours ouvrables maximum.

Jour 1

Brief et qualification

Nous analysons votre besoin : création de société, modification de statuts, codes NACEBEL, dénomination ou traduction de statuts. Devis immédiat.

Jours 2-4

Préparation du dossier

Nos juristes rédigent les documents, le projet d'acte si nécessaire et rassemblent toutes les pièces justificatives.

Jour 5

Prise de rendez-vous

Nous bloquons un créneau chez un notaire partenaire adapté à votre localisation et votre langue, en 5 jours ouvrables maximum.

Date fixée

Signature chez le notaire

Rendez-vous en personne ou signature à distance via ITSME à la date fixée avec le notaire. Dépôt au greffe et publication au Moniteur belge.

Démarrer mon dossier

Services notariaux

Tous les actes notariés couverts

Création de société, modification de statuts, codes NACEBEL, dénomination ou traduction : nous coordonnons l'ensemble de vos actes notariés en Belgique.

Création de société

Création d'une SRL, SA, SC ou société coopérative. Acte authentique rédigé et signé chez le notaire.

Créer ma société

Modification de statuts

Changement d'objet social, d'administrateurs, du capital ou de toute clause statutaire nécessitant un acte notarié.

Modifier mes statuts

Modification des codes NACEBEL

Mise à jour des codes d'activité NACEBEL de votre société à la BCE, avec modification statutaire si votre objet social évolue.

Mettre à jour mes codes

Modification de dénomination

Changez le nom officiel de votre société. Modification des statuts, publication au Moniteur, mise à jour à la BCE.

Changer de nom

Traduction des statuts

Traduction officielle FR / NL / EN de vos statuts pour répondre à une exigence légale ou commerciale.

Faire traduire mes statuts

Cas d'usage

Notaire Express est fait pour vous si...

Chaque jour compte quand une formalité bloque votre projet. Notre service est conçu pour les situations où le délai est critique.

Entrepreneurs pressés

Vous lancez votre activité et avez besoin d'une société opérationnelle sous la semaine pour signer un contrat ou démarrer une mission.

Sociétés en réorganisation

Vous modifiez la gouvernance, le capital ou l'objet social de votre entreprise et devez formaliser la décision rapidement.

Déménagement d'activité

Vous changez d'adresse, de région ou de commune et devez transférer le siège social dans les délais légaux.

Rebranding de société

Vous changez de nom commercial ou d'identité et avez besoin d'officialiser la nouvelle dénomination au plus vite.

Questions fréquentes

Tout savoir sur le service Notaire Express

Besoin d'un notaire rapidement ?

Décrivez-nous votre besoin en 2 minutes. Nous revenons vers vous sous 24 h avec un devis et un créneau disponible.

Rendez-vous garanti en 5 jours ouvrablesDevis gratuit, sans engagementUn interlocuteur unique jusqu'à la signature